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Évaluer le coût du recrutement

Publié le 1 juillet 2021 – Mis à jour le 6 novembre 2025

Vous avez un projet de recrutement ? Des interrogations sur le montant de la rémunération de l'apprenti, le tarif des formations en apprentissage, les aides et exonérations spécifiques auxquelles vous pouvez prétendre ? L'UPEC.CFA vous guide dans l'évaluation de vos coûts

Rémunération de l'apprenti

La rémunération d’un apprenti est calculée selon un pourcentage du SMIC (ou du salaire minimum conventionnel de l’emploi occupé*).
Le salaire progresse selon l’âge de l’apprenti et à chaque nouvelle année d’exécution du contrat.

Grille de rémunération apprentissage

Vous pouvez estimer le montant de la rémunération de votre futur apprenti grâce au simulateur proposé par le Ministère du Travail, sur le Portail de l'Alternance.

Accéder au simulateur de calcul de rémunération


Coût de la formation en apprentissage

  • Employeur du secteur privé
Dans le cadre du secteur privé, le coût des formations est fixé par chaque branche professionnelle. Ces branches déterminent le montant du financement qui sera versé au CFA par l’OPCO (OPérateurs de COmpétences) de rattachement de l’entreprise.
L’UPEC.CFA se réfère au niveau de prise en charge (NPEC) édité par France compétences, l'autorité nationale de financement et de régulation de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
 
  • Employeur du secteur public
Concernant les établissements publics de la fonction publique d'État et hospitalière, l’UPEC.CFA se réfère à la base forfaitaire établie par niveau de diplôme dans le décret n°2019-956 du 13 septembre 2019. L’employeur public prend ainsi à sa charge la totalité du coût de la formation en apprentissage.

Pour les établissements relevant de la fonction publique territoriale, le CNFPT contribue à la prise en charge des frais pour les formations allant jusqu’au niveau 5 (Bac+2) inclus. En savoir plus
 

Participation obligatoire de l'employeur

Depuis le 1er juillet 2025, les employeurs doivent verser une participation obligatoire de 750 € pour tout contrat d'apprentissage préparant à un diplôme ou titre professionnel de niveau Bac+3 ou supérieur (niveaux 6 et 7 du RNCP). 

A savoir :  
  • En cas de conclusion d’un nouveau contrat après la rupture d’un contrat initial, la participation de l’employeur est réduite à 200 €. 
  • Si le contrat est rompu pendant la période probatoire, l’employeur doit verser 50 % de la participation correspondante pour la période concernée, dans la limite de 750 €.

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Aides et exonérations

L'apprentissage représente de nombreux avantages, notamment financiers, pour les employeurs du secteur privé :

  • Une aide de 5 000 € maximum pour les entreprises de moins de 250 salariés.
  • Une aide de 2 000 € maximum pour les entreprises de 250 salariés et plus.
  • Une aide de 6 000 € maximum pour le recrutement d’apprentis reconnus travailleurs handicapés. Elle est cumulable avec l’aide exceptionnelle de l’État. Un dossier doit être adressé à l’Agefiph.

Cette aide concerne les contrats conclus entre le 24 février et 31 décembre 2025. 

A savoir :  

  • L’aide est versée pour la première année d’exécution du contrat seulement.
  • Depuis le 23 février 2025, elle ne peut pas être accordée si l'employeur a déjà bénéficié d'une aide pour un même apprenti et pour la même certification professionnelle.
  • L'aide est proratisée si la durée du contrat est inférieure à un an.
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